En konferens behöver inte bara handla om möten, presentationer och långa dagar runt ett konferensbord. Genom att kombinera konferensen med teambuilding och gemensamma aktiviteter kan ni skapa bättre sammanhållning, nya idéer och en upplevelse som deltagarna faktiskt minns.
För företag som planerar en konferens i Skåne finns det många fördelar med att välja en miljö där arbete och aktiviteter kan kombineras. På Hovs Hallar, strax utanför Båstad, möter konferenslokalerna den omgivande naturen, havet och möjligheterna till gemensamma upplevelser.
Här är några saker att tänka på när ni planerar en konferens med teambuilding.
1. Varför kombinera konferens med teambuilding?
En konferens ger företaget möjlighet att samla medarbetare på en och samma plats för att arbeta med exempelvis strategi, utveckling, utbildning eller nya mål. Men när hela dagen består av möten kan det vara svårt att skapa den energi och delaktighet som krävs för att få ut maximalt av konferensen.
En gemensam aktivitet ger deltagarna möjlighet att byta miljö, prata med kollegor i ett annat sammanhang och göra något tillsammans.
Teambuilding kan därför vara ett bra komplement till konferensens mer arbetsinriktade delar. Aktiviteten behöver inte vara avancerad. Det viktiga är att den ger gruppen möjlighet att umgås och samarbeta utanför den vanliga arbetsmiljön.
Välj en konferensanläggning där aktiviteterna finns nära
En av fördelarna med att kombinera konferens och teambuilding på samma plats är att logistiken blir enklare.
På Hovs Hallar ligger konferensanläggningen mitt i naturreservatet, med utsikt över Kattegatt och Laholmsbukten. Den omgivande naturen skapar möjligheter att kombinera möten med exempelvis promenader, naturupplevelser och gemensamma aktiviteter.
Det innebär att ni inte behöver lägga tid på att transportera hela gruppen mellan konferenslokal och aktivitet.
Ni kan börja dagen med möten, ta en paus för en gemensam aktivitet och sedan återvända till konferensen – eller avsluta arbetsdagen med en upplevelse tillsammans.
Vandring som teambuildingaktivitet
Att ge sig ut i naturen tillsammans är ett enkelt sätt att få gruppen att umgås i en avslappnad miljö.
Hovs Hallars läge på Bjärehalvön gör området särskilt lämpat för vandring. Här finns ett dramatiskt kustlandskap där havet möter Hallandsåsen, med klippor, raukar och andra naturliga formationer.
För en konferensgrupp kan en gemensam vandring fungera som ett välkommet avbrott från konferensbordet. Det ger deltagarna möjlighet att prata mer informellt och uppleva den omgivande naturen tillsammans.
För grupper som vill göra vandringen till en större del av vistelsen finns Hovs Hallars vandringsupplägg med färdigpackad picknick och möjlighet att vandra tillbaka till hotellet från olika startpunkter på Bjärehalvön.
Kick-off i en inspirerande miljö
En kick-off har ofta ett annat syfte än en traditionell konferens. Här handlar det kanske om att lansera en ny satsning, sätta gemensamma mål eller skapa energi inför en ny period.
Då kan miljön spela stor roll.
Att lämna kontoret och samla hela företaget på en ny plats kan skapa ett naturligt avbrott från vardagen. På Hovs Hallar kombineras konferensmöjligheterna med natur, hav och hotellboende.
Det gör det möjligt att bygga upp en kick-off kring flera delar: arbete under dagen, en gemensam aktivitet på eftermiddagen och middag samt avkoppling på kvällen.
Konferenslokaler för olika typer av grupper
Teambuilding är bara en del av en lyckad konferens. Själva mötesmiljön behöver också fungera för gruppens storlek och syfte.
På Hovs Hallar finns fem konferenslokaler i olika storlekar. Den största lokalen, Segeltorpsterrassen, har plats för upp till 100 personer i skolsittning och 120 personer i biosittning. De mindre lokalerna passar för grupper som behöver en mer avskild miljö.
Lokalerna kan möbleras efter gruppens behov och är utrustade med bland annat wifi, whiteboard, blädderblock och projektor.
Det gör det möjligt att anpassa konferensupplägget efter om ni exempelvis planerar en större företagskonferens, en mindre workshop, en utbildningsdag eller en kick-off.
Kombinera arbete med avkoppling
En konferensdag behöver inte ta slut när den sista presentationen är klar.
När konferensen kombineras med övernattning får deltagarna möjlighet att fortsätta umgås under mer avslappnade former. På Hovs Hallar finns 49 hotellrum som kan användas som enkel- eller dubbelrum.
Efter dagens möten kan gruppen samlas för middag och sedan fortsätta kvällen i en lugnare miljö.
För konferenser som pågår över flera dagar kan det också vara värdefullt att lägga in tid för återhämtning. Det gör vistelsen mindre intensiv och ger deltagarna möjlighet att komma tillbaka till mötena med ny energi.
Därför passar Hovs Hallar för konferens och teambuilding
Hovs Hallar kombinerar flera av de delar som är viktiga för en lyckad företagsvistelse: konferenslokaler, hotell, restaurang och naturupplevelser på samma plats.
Anläggningen ligger strax utanför Båstad, cirka tio minuter från centrum och cirka tio minuter från Torekov. E6 ligger ungefär 30 minuter bort och Ängelholm Helsingborg Airport cirka 30 minuter från Hovs Hallar.
Samtidigt är naturen alldeles utanför dörren.
Det gör det enkelt att skapa en konferens där deltagarna får en kombination av fokuserat arbete och gemensamma upplevelser.
Planera nästa konferens med teambuilding
En konferens blir ofta mer uppskattad när deltagarna får möjlighet att göra mer än att bara sitta i möten. Genom att kombinera konferensen med teambuilding, naturupplevelser och gemensamma måltider kan ni skapa en vistelse som både ger resultat och stärker gemenskapen.
På Hovs Hallar kan ni samla konferens, kick-off, teambuilding, övernattning och aktiviteter i en och samma miljö.
Välkommen att kontakta oss för att diskutera hur vi kan anpassa er nästa konferens efter gruppens storlek, mål och önskemål.